PROJEKT SPRACHE

In der Übersetzungsbranche geht es längst nicht mehr nur um Sprache. Es geht um Verantwortung . Als Übersetzer arbeiten wir täglich mit sensiblen Inhalten: Verträge, personenbezogene Daten , interne Unternehmensinformationen oder sogar sehr private Dokumente. Was viele dabei unterschätzen – wir übersetzen nicht nur Texte. Wir arbeiten mit Daten, die geschützt werden müssen. Gerade in Zeiten von Künstlicher Intelligenz stellt sich daher eine zentrale Frage: Wie sicher sind unsere Arbeitsweisen eigentlich noch? Datenschutz ist kein „Extra“, sondern Grundlage In Europa ist der Datenschutz klar geregelt – insbesondere durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Übersetzer bedeutet das konkret: personenbezogene Daten dürfen nicht unkontrolliert weitergegeben werden Vertraulichkeit ist Pflicht, nicht Option auch digitale Tools müssen datenschutzkonform genutzt werden Viele Kunden gehen davon aus, dass ihre Dokumente bei uns sicher sind. Und genau das sollten sie auch...

Im internationalen Arbeitsalltag passiert es erstaunlich oft: Eine Nachricht ist sprachlich perfekt formuliert – und trotzdem fühlt sich die Kommunikation irgendwie holprig an. Nicht, weil jemand etwas falsch gesagt hat. Sondern weil unterschiedliche kulturelle Erwartungen aufeinandertreffen. Denn Kommunikation folgt keinen universellen Regeln. Was in Deutschland als klar und professionell gilt, kann in einem anderen kulturellen Kontext schnell zu direkt wirken. Genau hier zeigt sich im Translation Management eine wichtige Erkenntnis: Übersetzen bedeutet nicht nur Sprache, sondern auch Kultur zu vermitteln. Kultur beeinflusst, wie wir sprechen – nicht nur was wir sagen Kulturelle Unterschiede zeigen sich in vielen Bereichen der täglichen Kommunikation: Wie direkt wir Kritik äußern Wie wir E-Mails beginnen Welche Rolle Small Talk spielt Wie Entscheidungen getroffen werden Wie wichtig Hierarchien sind Wie wir mit Zeit und Deadlines umgehen Ein zentraler Aspekt dabei ist der Unterschied...

  Im letzten Beitrag habe ich über People Management im Translation Management geschrieben – über Menschen, Erwartungen, Kommunikation und Zusammenarbeit. Heute möchte ich einen Schritt weitergehen und über ein Thema sprechen, das fast jedes Übersetzungsprojekt früher oder später betrifft: non-compliant deliveries . Damit sind Lieferungen gemeint, die nicht den vereinbarten Anforderungen entsprechen. Das kann vieles sein: falsche oder inkonsistente Terminologie , ein nicht eingehaltenes Styleguide , formale Fehler, ein falsches Dateiformat – oder schlicht eine verspätete Abgabe. Kurz gesagt: Das Ergebnis passt nicht zu dem, was erwartet wurde. Was bedeutet eigentlich „non-compliant“? „Non-compliant“ heißt im Projektkontext nicht automatisch „schlecht übersetzt“. Es bedeutet vor allem: Die Lieferung entspricht nicht den definierten Kriterien . Diese Kriterien können zum Beispiel sein: Einhaltung von Terminologie und Styleguide Sprachliche und fachliche Qualität Formate...

People Management Translation Management umfasst natürlich Tools, Prozesse und Deadlines – also alles, was ein Projekt erfolgreich macht: TMS (Translation Management System), Terminologiedatenbanken , Translation Memories , Workflows. All das ist wichtig. Aber ein zentraler Aspekt wird oft übersehen: die Menschen, die hinter den Übersetzungen stehen. Übersetzer:innen, Lektor:innen, Reviewer:innen und Projektmanager:innen bringen unterschiedliche Erfahrungen, Arbeitsweisen, Erwartungen und kulturelle Hintergründe mit. Ohne die Berücksichtigung dieser Menschen kann selbst das beste System die Qualität oder Termintreue nicht garantieren. 1. Transparenz: klare Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten Einer der häufigsten Gründe für Frustration im Translation Management ist fehlende Klarheit. Was genau wird von Übersetzer:innen oder Reviewer:innen erwartet? Geht es nur um sprachliche Korrektheit oder auch um Stil, Terminologie und Markenstimme ? Wer trifft Entscheidungen, wenn etwas ...

  E-Mails sind im Arbeitsalltag von Übersetzern sowie in der Kundenkommunikation ein unverzichtbares Werkzeug. Sie helfen dabei, Informationen klar zu übermitteln, Missverständnisse zu vermeiden und Projekte effizient zu organisieren. Gleichzeitig können unübersichtliche oder unklare E-Mails schnell zu Verzögerungen und Frustration führen. In diesem Beitrag zeige ich, wie man professionell, klar und effizient E-Mails schreibt. 1. Grundregeln für E-Mails Kurz & prägnant: Lange E-Mails werden oft überflogen. Halten Sie Ihre Nachrichten so kurz wie möglich und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Zusammenfassen (Recapping): Am Ende der E-Mail kann eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte helfen, dass nichts übersehen wird. Zum Beispiel: „Zusammenfassung: Bitte prüfen Sie die Übersetzung von Abschnitt 1 und 2. Danke!“   Klare Struktur: Absätze statt langer Textblöcke Bullet Points für wichtige Punkte Fettgedruckte Hervorhebung für zentrale Inf...